Offre d'emploi - Responsable logistique

Offre d'emploi - Responsable logistique

Introduction

Vous êtes passionné•e de mobilité durable? Vous aimez travailler avec des personnes passionnées? Cette offre d'emploi est pour vous!

Nouvelle | 16 sept. 2022

Activités de Piétons Québec
Zones modulaires

Vous recherchez un poste engagé où faire la promotion de la mobilité durable? Faire partie d’une petite équipe passionnée et coopérer avec des partenaires impliqués?

Fonctions

Sous la supervision de la coordonnatrice de projets et en collaboration directe avec les équipes de projets, la personne responsable de la logistique est chargée de :

  • Coordonner l’organisation et la logistique de différentes activités, en ligne comme en présentiel, soit 
    • un évènement de portée nationale, de type «sommet», à l’automne 2023
    • 20 formations d’une journée à travers le Québec en 2023-24
    • 4 occasions d’échanges en ligne en 2023-24
  • Mettre en place et tenir à jour les outils collaboratifs de suivi pour la bonne réalisation des activités (minutage, gestion des salles ou des applications Web, matériel informatique et d’activités, encadrement des bénévoles ou des collaborateurs…) 
  • Gérer les inscriptions et les relations avec les participants avant, durant et après les activités (diffusion des invitations, création et gestion des formulaires d’inscription, présence, satisfaction…)
  • Solliciter et interagir avec les animateurs, conférenciers, panélistes et formateurs (prise de contact, relance, suivi, entente…) 
  • Mobiliser la participation et favoriser l’engagement des populations cibles et des relayeurs 
  • Tenir un calendrier d'activités et d'évènements de l'organisation pour optimiser les ressources et identifier des conflits potentiels
  • Participer au développement de la stratégie de diffusion, du matériel promotionnel et informatif
  • Participer au développement de la programmation, du contenu et de l’animation
  • Faciliter un travail collaboratif avec l’équipe pour atteindre les cibles des projets 
  • S'intéresser aux différents projets de l’organisation et à l'évolution de leur contenu 
  • Mettre en place des outils d'évaluation dans une perspective d'amélioration continue
  • Appuyer l’équipe dans toutes autres tâches connexes

Exigences

Expériences et aptitudes attendues

  • Expérience en organisation d’évènements, communication et logistique événementielle
  • Sens de l’organisation, capacité à mener plusieurs projets en même temps 
  • Rigueur et sens du détail 
  • Sens des relations interpersonnelles et de la mobilisation
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires
  • Capacité à faire face à des situations imprévues et trouver des solutions rapidement
  • Excellentes maîtrise d’Excel et maîtrise de la suite Google (un atout) 
  • Connaissance des enjeux piétons, de mobilité durable, aménagement urbain, développement durable (un atout)
  • Connaissance des logiciels de gestions de contenu web et CMS (un atout)

Conditions d'emploi

  • Possibilité de temps plein ou partiel : 28 à 35h
  • Lieu de travail : Montréal, en mode hybride (présence minimale de 2 jours/semaine au bureau)
  • Durée initiale du mandat :1 an, possibilité de prolongation par la suite en fonction des projets et des financements obtenus
  • Milieu d’emploi stimulant
  • Petite équipe dynamique, expérimentée et passionnée
  • Rémunération, selon la politique de travail
  • Avantages sociaux : assurances collectives, allocation transport, cellulaire et ordinateur portable fournis

Ça vous intéresse?

Pour postuler, envoyez votre candidature avant le lundi 10 octobre 2022 à 8h00, à l’attention de Katia Lesiack, par courriel à info@pietons.quebec en précisant en objet « Candidature – poste responsable logistique ».

Joignez-y les documents suivants, en format pdf :
Une lettre de présentation (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_lettre)
Votre curriculum vitae (fichier intitulé : NOM_PRÉNOM_cv)

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les personnes candidates seront contactées au fur et à mesure de la réception des candidatures.

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